A Privacy Policy is a legal document that outlines how a company or organisation collects, uses, stores, and secures the personal information of users of its website or services. Its purpose is to inform users of their privacy and data protection rights, and to ensure compliance with the applicable laws and regulations concerning data protection.

Introduction
This Privacy Policy is intended to inform you about how Oxmose uses and protects the information that you may provide us when using the website www.oxmose.com (hereafter referred to as "the Site"). This Privacy Policy aims, in particular, to inform the Site users:

• How their personal data is collected. Personal data includes any information that can be used to identify a user. This may include, but is not limited to, their name and surname, age, postal or email address, location, or IP address;
• Their rights regarding this data;
• The person responsible for processing the collected and processed personal data;
• The recipients of this personal data.

This Policy complements the legal notices and the General Terms and Conditions of use of the Site.
It is important to note that this Privacy Policy may be modified or supplemented at any time by Oxmose, particularly to comply with legal and technological developments. The date of the last update will be clearly indicated. All modifications will be applicable to the user as soon as they are published on the Site. It is therefore recommended to regularly consult this Privacy Policy to be informed of any possible changes.

Article 1. Parties
This Privacy Policy concerns the agreement between the publisher of the Website, the company Oxmose (Individual Enterprise), hereafter referred to as "Oxmose", the "Site", the "Website", "we", "us", or "our", and any person accessing the Site, hereafter referred to as the "Visitor", the "User", "you" and "your”, whether you are a customer or website visitor whose information we have collected pursuant to this Privacy Policy.

Article 2. Definitions
"Site Elements": includes all elements, whether protected by intellectual property rights or not, published on the Site, including, but not limited to, texts, images, designs, presentations, videos, diagrams, structures, databases or software.
"Visitor": refers to any person accessing the Site.
"Site": refers to the website accessible via the URL www.oxmose.com, as well as its subdomains, mirror sites, portals and other associated URL variations.

Article 3. Applicability
This Privacy Policy applies to all Visitors to the Site. By accessing and/or browsing the Site, you fully and entirely accept this Privacy Policy. You acknowledge that you have read and accept this policy without reservation.

You accept the probative value of Oxmose's automatic recording systems and, unless proven otherwise by you, you waive the right to challenge them in the event of a dispute.

Acceptance of this Privacy Policy assumes that you have the necessary legal capacity to do so, or that you are at least 16 years old, or that you have the permission of a guardian or curator if you are unable to act, of your legal representative if you are under 16 years of age, or that you have a mandate if you are acting on behalf of a legal entity.

Article 4. Personal Data
In principle, you can browse the Site without voluntarily disclosing any personal information about yourself. In certain cases, Oxmose may request your name, email address, and other relevant details solely for the purpose of processing newsletter subscriptions via Email Octopus or for order processing through Shopify.

Both for newsletter services and/or order processing, please note that your personal data is collected and/or processed by Oxmose and our third-party service providers (processing newsletter subscriptions via Email Octopus, while order processing is done through Shopify). By providing this information, you expressly consent to its processing by these providers for the purposes indicated in this document and for the purposes stated at the end of each relevant form.

In accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) adopted by the European Parliament on April 14, 2016, and the national legislation in force, Oxmose provides the following information:

Data controller
The individual company Oxmose is responsible for collecting and processing data on the Site. This company is registered under the SIRET number 824 355 846 00018 and registered with the RCS under the number 824 355 846. Its VAT number is FR73824355846.

Email: office@oxmose.com
Phone: +33631241891

Data Protection Officer (DPO)
The Data Protection Officer is Paul Allemand.

Email: office@oxmose.com
Phone: +33631241891

Data collected by Oxmose

Data collected during browsing
By browsing the Site, you consent to Oxmose collecting the following information concerning your use of the Site:

• The browser you use
• Device type and screen resolution
• Country of access
• Pages visited on the Site

Oxmose does not collect demographic data, IP addresses, or any information related to trackers, web beacons, or unique advertising identifiers.

Data that may be collected through your use of the Site
The type of data we collect about you depends on how you interact with our Site and use our Services, as set out below.

Information we collect directly from you:

a. Data Collected in the Context of Online Purchases
When making a purchase on the Site, Oxmose along with our third-party service provider, Shopify, collects the following personal data from users:
• Contact details including your name, address, phone number, and email.
• Order information including your name, billing address, shipping address, payment confirmation, email address, and phone number.

We may also enhance your shopping experience by enabling Shopify to match your account with other Shopify services that you may choose to use. In this case, Shopify will process your information as set forth in its Privacy Policy and Consumer Privacy Policy.

b. Data Collected When Sending an Email
If you send an email to the Oxmose email addresses available on the Site, we may collect your contact details (including your name, address, phone number, and email, if this information is included in the email you send us).

c. Data Collected for Newsletter services
Along with our third-party service provider, Email Octopus, we collect and process your email address, when you voluntarily subscribe to our Newsletter.

Any information we obtain from third parties (Shopify and Email Octopus) will be treated by Oxmose in accordance with this Privacy Policy.

Purpose of personal data collection
The browsing data collected, which includes browser type, device type, screen resolution, country, and pages visited, aims to understand and analyse the use of the Site by users in order to improve the browsing experience and offer relevant content. This data may also be used for statistical purposes and audience measurement. Connection data is collected for security purposes and to detect any malicious activity.

The data collected in the context of an online purchase is intended to process and deliver orders placed on the Site, provide appropriate customer support, and respond to any questions or requests related to the order. This data is collected to ensure a satisfactory and personalised shopping experience for our customers.

The data collected when sending an email is used to respond to requests sent by internet users to Oxmose via email.

The data collected in the context of the newsletter is used to send the newsletter to subscribers and provide them with information on Oxmose's news.

Legal basis for data processing
The collection of data during browsing on the Site is justified by Oxmose's legitimate interest in improving the operation and security of the Site. Regarding the data collected during the submission of a form or an online purchase, the legal basis is the contractual relationship established between Oxmose and the Visitor. When users use the contact form or send an email, the legal basis is Oxmose's legitimate interest in providing quality services and relevant responses. We might use your personal information to provide you with customer support and improve our Services. This is in our legitimate interests in order to be responsive to you, to provide effective services to you, and to maintain our business relationship with you according to Art. 6 (1) (f) GDPR. Finally, the collection of data when sending a newsletter is subject to the prior consent of the individuals concerned.

Data Recipient
The collected data is accessible to Us, Oxmose, and our third-party service providers: Email Octopus for processing newsletter subscriptions, and Shopify for order processing.

Duration of personal data retention
In the interest of ensuring optimal management of the Site, personal data collected during navigation will be kept for a reasonable period, not exceeding 12 months.

Personal data collected when using the collaboration (licensing) request form or the contact email address will be kept for a maximum period of 12 months after responding to the Visitor's request.

Finally, data collected when using the newsletter form will be kept until the data subject withdraws their consent. After the retention periods, Oxmose commits to permanently erase the personal data of the data subjects.

Security and confidentiality of personal data
To ensure the security of personal data, they are kept under optimal conditions using current technological means, while respecting the provisions of the General Data Protection Regulation as well as the current national legislation.

Minimisation of personal data
As part of its activities, Oxmose may collect and process personal data voluntarily provided by Users, including through the use of the contact email address. In order to minimise the collection of unnecessary or superfluous data, Oxmose supports Users throughout the data transmission process. Oxmose's commitment is to only keep and process data that is strictly necessary for the execution of its activities. Non-relevant or unnecessary data will be deleted as soon as possible.

Your rights regarding personal data
You have the right to exercise the rights related to your personal data listed below. You can assert them by sending us a letter to our postal address or an email to the following address: office@oxmose.com.

Right to information, access, and communication of personal data
You have the right to request access to your personal data. To ensure the security and confidentiality of this data, Oxmose can only process your request if you are able to prove your identity. You can do this by providing a scan of your valid ID card via our online form or a signed photocopy of your valid ID card if you prefer to contact us in writing. In both cases, the statement must accompany your ID card: "I hereby certify on my honour that this copy of the identity document is a true and accurate copy of the original. Done at ... on ..." and your signature. To assist you in this process, we offer a model letter developed by the CNIL here.

Right to rectification, erasure, and the right to be forgotten
You have the right to exercise your rights to rectify, update, block, or erase your personal data if it is inaccurate, incorrect, incomplete, or outdated. You can also establish general and specific directives regarding the fate of your personal data after your death. In the event of your death, your heirs can request to take into account your death and/or make necessary updates.

To assist you in this process, you can find a letter template developed by the CNIL here.

Right to object to data processing
If you wish, you have the right to object at any time to the processing of your personal data. To exercise this right, you can use the letter template provided by the CNIL available here.

Right to data portability
You have the right to receive a copy of the personal information we hold about you and request that we transfer it to a third party in a structured, commonly used, and machine-readable format. If you wish to exercise this right, you can send an email to office@oxmose.com.

Right to Restrict Processing of Personal Data
You have the right to request that the processing of your personal data by Oxmose be limited. As a result, your data can only be stored and no longer used.

Response Times
Oxmose is committed to processing your request for access, rectification or objection, as well as any additional requests, within a reasonable period of time that will not exceed 1 month from the receipt of your request.

Complaint to the competent authority
If you believe that your personal data is not being processed in compliance with the current regulations, you have the possibility to file a complaint or a request with the competent authority. In France, this authority is the CNIL (National Commission on Informatics and Liberty), to which you can send a request by following this link.

Transfer of collected data
In certain circumstances, we may disclose your personal information to third parties for contract fulfilment purposes and legitimate purposes subject to this Privacy Policy.

Such circumstances may include: with third parties who perform services on our behalf (i.e. payment processing, data analytics providers, fulfilment and orders shipping).

Authorised service providers are used to facilitate the processing of newsletter subscriptions via Email Octopus or order processing through Shopify. These service providers may be located outside of the European Union and have access to the data collected on the Site for the specified purposes. Oxmose has ensured that its service providers implement adequate guarantees in terms of confidentiality, use, and data protection, for example, via standard contractual clauses. The Visitor consents to the data collected being transmitted by Oxmose to its partners as part of third-party services necessary for processing the newsletter or orders processing.

• Shopify
Processing purpose: E-commerce and payment solution
Privacy Policy

• Email Octopus
Processing purpose: Newsletter
Privacy Policy

Oxmose does not use or disclose sensitive personal information without your consent or for the purposes of inferring characteristics about you.

Third Party Websites and Links
Our Site may provide links to websites or other online platforms operated by third parties. If you follow links to sites not affiliated or controlled by us, you should review their privacy and security policies and other terms and conditions. We do not guarantee and are not responsible for the privacy or security of such sites, including the accuracy, completeness, or reliability of information found on these sites. Information you provide on public or semi-public venues, including information you share on third-party social networking platforms may also be viewable by other users of the Services and/or users of those third-party platforms without limitation as to its use by us or by a third party. Our inclusion of such links does not, by itself, imply any endorsement of the content on such platforms or of their owners or operators, except as disclosed on the Services.

Security and Retention of Your Information
Please be aware that no security measures are perfect or impenetrable, and we cannot guarantee “perfect security.” In addition, any information you send to us may not be secure while in transit. We recommend that you do not use insecure channels to communicate sensitive or confidential information to us.

Article 5. Cookie/Tracker Policy

Definition
An internet cookie is a small text file that is downloaded and stored on a user's computer or mobile device when they visit a website. Cookies allow websites to remember information about the user's preferences, browsing history, interactions with the site, and other useful information. Cookies can be used to improve the user's browsing experience, personalise content and ads, and provide analytics data for website owners. Cookies can be temporary (session) or permanent, and can be deleted or blocked by the user if desired.

Necessary Cookies
Oxmose only stores Cookies necessary for the legitimate interests pursued by the controller. In accordance with the recommendations of the National Commission on Informatics and Liberty (CNIL), certain types of cookies are exempt from obtaining your prior consent because they are strictly necessary for the functioning of the site or have the sole purpose of facilitating electronic communication. This includes session identification cookies, authentication cookies, load-balancing cookies, as well as interface customisation cookies. All these cookies are subject to this policy as they are issued and managed by Oxmose.

For specific information about the Cookies that we use related to powering our store with Shopify, review here.

Article 6. Intellectual Property

Protection of Site Content
The Visitor agrees, under contract, not to use, reproduce, or represent in any way the Site Content, whether or not protected by intellectual property rights, for any purpose other than reading them through a robot or a browser. This prohibition does not apply to indexing robots whose sole purpose is to scan the content of the Site for indexing purposes.

Article 7. Final Provisions

Modifications
Oxmose reserves the right to modify this Privacy Policy at any time. The conditions applicable to the Visitor are those in force at the time of their connection to the Site. Any new connection to the Site implies acceptance of any new conditions.

Applicable Law
The Privacy Policy is governed by French law and European laws, in particular the European Regulation on data protection.

Last update:
December, 2024

Une politique de confidentialité est un document légal qui décrit la manière dont une entreprise ou une organisation recueille, utilise, stocke et protège les données personnelles des utilisateurs de son site web ou de ses services. Elle est conçue pour informer les utilisateurs de leurs droits en matière de confidentialité et de protection des données, ainsi que pour se conformer aux lois et aux réglementations en vigueur en matière de protection des données.

Préambule
Cette Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont Oxmose utilise et protège les informations que vous pourriez nous fournir lors de l’utilisation du site www.oxmose.com (ci-après dénommé « le Site »). Cette Politique de Confidentialité vise notamment à informer les utilisateurs du Site :

• De la manière dont leurs données personnelles sont collectées. Les données personnelles incluent toute information permettant d’identifier un utilisateur. Cela peut inclure, sans s’y limiter, leur nom et prénom, âge, adresse postale ou électronique, localisation ou adresse IP ;
• De leurs droits relatifs à ces données ;
• De l’identité de la personne responsable du traitement des données personnelles collectées et traitées ;
• Des destinataires de ces données personnelles.

Cette Politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation du Site.
Il est important de noter que cette Politique de Confidentialité peut être modifiée ou complétée à tout moment par Oxmose, notamment pour se conformer aux évolutions législatives et technologiques. La date de la dernière mise à jour sera clairement indiquée. Toutes les modifications seront applicables à l’utilisateur dès leur publication sur le Site. Il est donc recommandé de consulter régulièrement cette Politique de Confidentialité afin d’être informé de tout éventuel changement.

Article 1. Parties
La présente Politique de Confidentialité concerne l’accord entre l’éditeur du Site, la société Oxmose (Entreprise Individuelle), ci-après dénommée « Oxmose », le « Site », le « Site Web », « nous », « notre » ou « nos », et toute personne accédant au Site, ci-après dénommée le « Visiteur », l’« Utilisateur », « vous » ou « votre », que vous soyez un client ou un visiteur du site dont les informations ont été collectées conformément à la présente Politique de Confidentialité.

Article 2. Définitions
« Éléments du Site » : regroupe tous les éléments, qu'ils soient protégés ou non par un droit de propriété intellectuelle, publié sur le Site, comprenant notamment des textes, des images, des designs, des présentations, des vidéos, des schémas, des structures, des bases de données ou des logiciels.
« Visiteur » : désigne toute personne se connectant au Site.
« Site » : désigne le site internet accessible via l'URL www.oxmose.com, ainsi que ses sous-domaines, sites miroirs, portails et autres variations d'URL associées.

Article 3. Champ d’application
Cette Politique de Confidentialité s'applique à tous les Visiteurs du Site. En accédant et/ou en naviguant sur le Site, vous acceptez pleinement et entièrement cette Politique de Confidentialité. Vous reconnaissez en avoir pris connaissance et l'accepter sans réserve.

Vous acceptez la valeur probante des systèmes d'enregistrement automatique de Oxmose et, sauf preuve contraire de votre part, vous renoncez à les contester en cas de litige.

L'acceptation de cette politique de confidentialité suppose que vous ayez la capacité juridique nécessaire pour cela, ou que vous ayez au moins 16 ans, ou encore que vous ayez l'autorisation d'un tuteur ou d'un curateur si vous êtes incapable, de votre représentant légal si vous avez moins de 16 ans, ou que vous ayez un mandat si vous agissez pour le compte d'une personne morale.

Article 4. Données Personnelles
En principe, vous pouvez naviguer sur le Site sans divulguer volontairement d’informations personnelles vous concernant. Dans certains cas, Oxmose peut vous demander votre nom, votre adresse e-mail et d’autres informations pertinentes, uniquement dans le but de traiter les abonnements à la newsletter via Email Octopus ou de gérer les commandes via Shopify.
Que ce soit pour les services de newsletter et/ou le traitement des commandes, veuillez noter que vos données personnelles sont collectées et/ou traitées par Oxmose et nos prestataires de services tiers (Email Octopus pour la gestion des abonnements à la newsletter, et Shopify pour le traitement des commandes). En fournissant ces informations, vous consentez expressément à leur traitement par ces prestataires aux fins indiquées dans ce document et celles précisées à la fin de chaque formulaire concerné.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016 et à la législation nationale en vigueur, Oxmose fournit les informations suivantes :

Identité du responsable du traitement
Le responsable de la collecte et du traitement des données sur le Site est l'entreprise Individuelle Oxmose. Cette entreprise est enregistrée sous le SIRET numéro 824 355 846 00018 et immatriculée au RCS sous le numéro 824 355 846. Son numéro de TVA intracommunautaire est FR73824355846.

E-mail : office@oxmose.com
Téléphone : +33631241891

Identité du Délégué à la protection des données (DPO)
Le délégué de la protection des données est Paul Allemand.
E-mail : office@oxmose.com
Téléphone : +33631241891

Collecte de données par Oxmose

Données collectées lors de la navigation
En naviguant sur le Site, vous consentez à ce que Oxmose collecte les informations suivantes concernant votre utilisation du Site :
• Le navigateur que vous utilisez
• Le type d’appareil et la résolution d’écran
• Le pays d’accès
• Les pages consultées sur le Site

Oxmose ne collecte ni données démographiques, ni adresses IP, ni aucune information liée aux traceurs, balises web ou identifiants publicitaires uniques.

Données pouvant être collectées de par votre utilisation du Site
Le type de données que nous collectons à votre sujet dépend de la manière dont vous interagissez avec notre Site et utilisez nos Services, comme indiqué ci-dessous.

Données recueillies directement auprès de vous :
a. Données collectées dans le cadre des achats en ligne
Lors de vos achats sur le Site, Oxmose, en collaboration avec notre prestataire tiers Shopify, collecte les données personnelles suivantes des utilisateurs :
• Coordonnées, y compris votre nom, adresse, numéro de téléphone et e-mail.
• Informations sur la commande, y compris votre nom, adresse de facturation, adresse de livraison, confirmation de paiement, e-mail et numéro de téléphone.

Nous pouvons également améliorer votre expérience d'achat en permettant à Shopify de lier votre compte à d'autres services Shopify que vous pourriez choisir d'utiliser. Dans ce cas, Shopify traitera vos informations conformément à ses politiques de confidentialité, ainsi qu'à sa politique de confidentialité des consommateurs.

b. Données collectées lors de l'envoi d'un e-mail
Si vous envoyez un e-mail aux adresses électroniques d’Oxmose disponibles sur le Site, nous pouvons collecter vos coordonnées (y compris votre nom, adresse, numéro de téléphone et e-mail, si ces informations sont incluses dans votre message).

c. Données collectées pour les services de newsletter
En collaboration avec notre prestataire tiers Email Octopus, nous collectons et traitons votre adresse e-mail lorsque vous vous inscrivez volontairement à notre newsletter.

Toutes les informations que nous obtenons de tiers (Shopify et Email Octopus) seront traitées par Oxmose conformément à la présente Politique de Confidentialité.

Finalités de la collecte de données personnelles
Les données de navigation collectées, qui incluent le type de navigateur, le type d'appareil, la résolution d'écran, le pays et les pages visitées, ont pour objectif de comprendre et d'analyser l'utilisation du Site par les utilisateurs afin d'améliorer l'expérience de navigation et d'offrir du contenu pertinent. Ces données peuvent également être utilisées à des fins statistiques et de mesure d'audience. Les données de connexion sont collectées pour des raisons de sécurité et pour détecter toute activité malveillante.

Les données collectées dans le cadre d'un achat en ligne sont destinées à traiter et livrer les commandes passées sur le Site, à fournir un support client approprié et à répondre à toute question ou demande relative à une commande. Ces données sont collectées pour garantir une expérience d'achat satisfaisante et personnalisée pour nos clients.

Les données collectées lors de l'envoi d'un e-mail sont utilisées pour répondre aux demandes envoyées par les internautes à Oxmose par e-mail.

Les données collectées dans le cadre de la newsletter sont utilisées pour envoyer la newsletter aux abonnés et leur fournir des informations sur les actualités d’Oxmose.

Bases juridiques du traitement
La collecte de données lors de la navigation sur le Site est justifiée par l'intérêt légitime de d’Oxmose à améliorer le fonctionnement et la sécurité du Site. En ce qui concerne les données collectées lors de la soumission d'un formulaire ou d'un achat en ligne, la base légale est la relation contractuelle établie entre Oxmose et le Visiteur. Lorsque les utilisateurs utilisent le formulaire de contact ou envoient un e-mail, la base légale est l'intérêt légitime d'Oxmose à fournir des services de qualité et des réponses pertinentes. Nous pourrions utiliser vos informations personnelles pour vous fournir un support client et améliorer nos Services. Cela relève de nos intérêts légitimes afin de pouvoir répondre à vos besoins, vous offrir des services efficaces et maintenir notre relation commerciale avec vous conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Enfin, la collecte de données lors de l'envoi d'une newsletter est soumise au consentement préalable des personnes concernées.

Destinataires des données
Les données collectées sont accessibles à Oxmose, ainsi qu'à nos prestataires de services tiers : Email Octopus pour le traitement des abonnements à la newsletter, et Shopify pour le traitement des commandes.

Durée de conservation des données personnelles
Dans l’intérêt d'assurer une gestion optimale du Site, les données personnelles collectées lors de la navigation seront conservées pour une période raisonnable, sans excéder une durée de 12 mois.

Les données personnelles collectées lors de l'utilisation du formulaire de demande de collaboration (licensing) ou de l'adresse email de contact, sont conservées pour une période maximale de 12 mois après la réponse à la demande du Visiteur.

Enfin, les données collectées lors de l'utilisation du formulaire de newsletter sont conservées jusqu'à ce que la personne concernée retire son consentement. Au-delà des délais de conservation, Oxmose s'engage à effacer de façon définitive les données personnelles des personnes concernées.

Sécurité et confidentialité des données personnelles
Pour assurer la sécurité des données personnelles, celles-ci sont conservées dans des conditions optimales en utilisant les moyens technologiques actuels, tout en respectant les dispositions du Règlement général pour la protection des données ainsi que la législation nationale en vigueur.

Minimisation des données personnelles
Dans le cadre de ses activités, Oxmose peut collecter et traiter les données personnelles fournies volontairement par les Utilisateurs, notamment via l'utilisation de l'adresse e-mail de contact. Afin de minimiser la collecte de données inutiles ou superflues, Oxmose accompagne les Utilisateurs tout au long du processus de transmission des données. L'engagement d’Oxmose est de ne conserver et de ne traiter que les données strictement nécessaires pour l'exécution de ses activités. Les données non pertinentes ou inutiles seront supprimées dans les plus brefs délais.

Respects des droits
Vous êtes en droit d'exercer les droits relatifs à vos données personnelles énumérés ci-dessous. Vous pouvez les faire valoir en nous envoyant un courrier à notre adresse postale ou un email à l'adresse suivante : office@oxmose.com

Droit d’information, d’accès et de communication des données
Vous pouvez demander l'accès aux données personnelles vous concernant. Pour garantir la sécurité et la confidentialité de ces données, Oxmose ne pourra traiter votre demande que si vous êtes en mesure de prouver votre identité. Vous pouvez le faire en fournissant un scan de votre pièce d'identité valide via notre formulaire en ligne ou une photocopie signée de votre pièce d'identité valide si vous préférez nous contacter par écrit. Dans les deux cas, votre pièce d'identité doit être accompagnée de la mention "j'atteste sur l'honneur que la copie de cette pièce d'identité est conforme à l'original. Fait à … le …" ainsi que de votre signature. Pour vous accompagner dans cette démarche, nous vous proposons un modèle de courrier élaboré par la CNIL ici.

Droit de rectification, de suppression et droit à l’oubli des données
Vous avez la possibilité d'exercer vos droits de rectification, de mise à jour, de verrouillage ou encore d'effacement de vos données personnelles si celles-ci se révèlent inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes. Vous pouvez également définir des directives générales et particulières relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès. En cas de décès, vos héritiers peuvent demander à prendre en compte votre décès et/ou procéder aux mises à jour nécessaires.

Pour vous aider dans votre démarche, vous trouverez ici un modèle de courrier élaboré par la CNIL.

Droit d’opposition au traitement de données
Si vous le souhaitez, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles. Pour exercer ce droit, vous pouvez utiliser le modèle de courrier élaboré par la CNIL disponible ici.

Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons vous concernant et de demander leur transfert à un tiers dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Si vous souhaitez exercer ce droit, vous pouvez nous envoyer un email à office@oxmose.com.

Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de demander que le traitement de vos données personnelles par Oxmose soit limité. Ainsi, vos données ne pourront qu’être conservées et non plus utilisées.

Délais de réponse
Oxmose s'engage à traiter votre demande d'accès, de rectification ou d'opposition, ainsi que toute demande complémentaire, dans un délai raisonnable qui ne dépassera pas un 1 mois à compter de la réception de votre demande.

Plainte auprès de l’autorité compétente
Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation en vigueur, vous avez la possibilité de déposer une plainte ou une demande auprès de l'autorité compétente. En France, cette autorité est la CNIL, à laquelle vous pouvez adresser une demande en suivant ce lien.

Transfert des données collectées
Dans certaines circonstances, nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des tiers dans le cadre de l'exécution du contrat et pour des fins légitimes, conformément à la présente Politique de Confidentialité.

Ces circonstances peuvent inclure : avec des tiers qui effectuent des services en notre nom (par exemple, le traitement des paiements, les prestataires d'analyse de données, la gestion des commandes et l'expédition).

Des prestataires de services autorisés sont utilisés pour faciliter le traitement des abonnements à la newsletter via Email Octopus ou le traitement des commandes via Shopify. Ces prestataires de services peuvent être situés en dehors de l'Union européenne et avoir accès aux données collectées sur le Site pour les finalités spécifiées. Oxmose s'assure que ses prestataires mettent en place des garanties adéquates en matière de confidentialité, d'utilisation et de protection des données, par exemple via des clauses contractuelles types. Le Visiteur consent à ce que les données collectées soient transmises par Oxmose à ses partenaires dans le cadre des services tiers nécessaires au traitement de la newsletter ou des commandes.

• Shopify
Finalité du traitement : Solution de commerce électronique et de paiement
Politique de confidentialité

• Email Octopus
Finalité du traitement : Newsletter
Politique de confidentialité

Oxmose ne collecte ni ne divulgue d'informations personnelles sensibles sans votre consentement, ni n'utilise ces informations pour déduire des caractéristiques vous concernant.

Sites Web et liens externes
Notre Site peut fournir des liens vers des sites Web ou d'autres plateformes en ligne opérés par des tiers. Si vous suivez des liens vers des sites non affiliés ou contrôlés par Oxmose, vous devez consulter leurs politiques de confidentialité, de sécurité et leurs autres termes et conditions. Nous ne garantissons pas et ne sommes pas responsables de la confidentialité ou de la sécurité de ces sites, y compris de l'exactitude, de l'exhaustivité ou de la fiabilité des informations trouvées sur ces sites. Les informations que vous fournissez sur des espaces publics ou semi-publics, y compris celles que vous partagez sur des plateformes de réseaux sociaux de tiers, peuvent également être visibles par d'autres utilisateurs des Services et/ou par des utilisateurs de ces plateformes tierces, sans restriction quant à leur utilisation par nous ou par un tiers. L'inclusion de tels liens ne signifie pas, en soi, une approbation du contenu sur ces plateformes ou de leurs propriétaires ou opérateurs, sauf indication contraire dans les Services.

Sécurité et conservation de vos informations
Veuillez noter qu'aucune mesure de sécurité n'est parfaite ou impénétrable, et nous ne pouvons garantir une « sécurité parfaite ». De plus, toute information que vous nous envoyez peut ne pas être sécurisée pendant son transit. Nous vous recommandons de ne pas utiliser de canaux non sécurisés pour communiquer des informations sensibles ou confidentielles.

Article 5. Politique relative aux cookies/traceurs

Définition
Un cookie internet est un petit fichier texte qui est téléchargé et stocké sur l'ordinateur ou le dispositif mobile d'un utilisateur lorsqu'il visite un site web. Les cookies permettent aux sites web de mémoriser des informations sur les préférences de l'utilisateur, son historique de navigation, ses interactions avec le site, et d'autres informations utiles. Les cookies peuvent être utilisés pour améliorer l'expérience de navigation de l'utilisateur, personnaliser le contenu et les publicités, et fournir des données analytiques pour les propriétaires de sites web. Les cookies peuvent être temporaires (de session) ou permanents, et peuvent être supprimés ou bloqués par l'utilisateur s'il le souhaite.

Cookies nécessaires
Oxmose ne stocke que les cookies nécessaires aux intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement. Conformément aux recommandations de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), certains types de cookies sont exemptés de l'obtention de votre consentement préalable car ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site ou ont pour seul objectif de faciliter la communication électronique. Cela inclut les cookies d'identification de session, les cookies d'authentification, les cookies d'équilibrage de charge, ainsi que les cookies de personnalisation de l'interface. Tous ces cookies sont soumis à cette politique puisqu'ils sont émis et gérés par Oxmose.

Pour des informations spécifiques sur les cookies que nous utilisons pour le fonctionnement de notre boutique avec Shopify, vous pouvez consulter ce lien.

Article 6. Propriété Intellectuelle

Protection des Contenus du Site
Le Visiteur s’engage contractuellement à l’égard de Oxmose à ne pas utiliser, reproduire ou représenter, de quelque manière que ce soit, les Contenus du Site, qu’ils soient ou non protégés par un droit de propriété intellectuelle, à une autre fin que celle de leur lecture par un robot ou un navigateur. Cette interdiction n’est pas applicable aux robots d’indexation ayant pour seul objet de scanner le contenu du Site aux fins d’indexation.

Article 7. Stipulations finales

Modifications
Oxmose se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Les conditions applicables au Visiteur sont celles en vigueur au moment de sa connexion sur le Site. Toute nouvelle connexion au Site implique l'acceptation des éventuelles nouvelles conditions.

Droit applicable
La Politique de Confidentialité est réglementée par le droit français et les lois européennes, en particulier le Règlement européen sur la protection des données.

Mise à jour :
Décembre 2024